A NF-e é um arquivo de computador assinado digitalmente. Sua representação física é a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), um documento impresso que permite visualizar os dados do arquivo.
Maiores informações podem ser obtidas no portal da Nota Fiscal Eletrônica no endereço http://www.nfe.fazenda.gov.br
Um programa de computador, gera este arquivo no formato XML.
Para ter validade, o arquivo, deve ser enviado para os computadores das Secretarias da Fazenda Estaduais (Sefaz).
Os computadores das Sefaz respondem dizendo se a nota foi aprovada ou rejeitada. Se a nota foi aprovada, ela receberá um código de autorização de uso.